El personal de la sección administrativa de la Extensión de Colón participó en una sesión de formación sobre el “Manejo de expedientes confidenciales”, impartida por miembros de la Secretaría General, Asesoría Legal y el departamento de Coordinación de la Dirección Nacional de los Servicios Técnicos y Médicos (DNSTM).
El objetivo de la actividad fue unificar criterios sobre el manejo de expedientes y la correcta forma de registrar información confidencial de los estudiantes que acuden a la extensión de Colón en búsqueda de servicios, recursos y apoyos educativos.
Durante la sesión, los participantes aprendieron la manera adecuada de foliar o enumerar los expedientes, así como los documentos necesarios que deben incluir los archivos personales de los alumnos, como la certificación administrativa de cada niño o adolescente.
La licenciada Nelly Magallón, asesora legal de la institución, abordó los aspectos legales relacionados con la foliación de expedientes, la corrección de errores y el principio de confidencialidad. También explicó los dos tipos de foliado: ascendente y descendente, destacando que, en el caso de los estudiantes, se debe utilizar el foliado ascendente.
Por otro lado, la profesora Maharani Núñez, del departamento de Coordinación de la DNSTM, hizo hincapié en los pasos a seguir al ingresar información y documentación en el expediente del estudiante, resaltando la importancia del orden, que incluye datos personales, pedagógicos, médicos y documentos legales, entre otros.
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