El Instituto Panameño de Habilitación Especial (IPHE), en conjunto con School Media, impartió la docencia denominada: “Priorización y Productividad para la Gestión del Tiempo”, dirigida a un total de 72 docentes y especialistas del equipo técnico, quienes adquieren estos conocimientos durante el primer receso escolar del 2022.
El facilitador de esta docencia por parte de School Media, es el Magister Carlos Amezcua Castro, consultor instructor en temas de gestión y desarrollo humano, comunicación, trabajo en equipo, habilidades directivas y liderazgo, quien definió la gestión del tiempo como “El reparto adecuado para la realización de los proyectos de vida que las personas se hayan trazado en las distintas tareas que tiene que acometer. La gestión del tiempo permite administrar las tareas y actividades de trabajo de manera que se obtenga la mayor productividad posible”.
La gestión del tiempo es uno de los principales pilares en la productividad y consecución de metas y objetivos en nuestras vidas. Los participantes fueron instruidos en establecer primero un proyecto de vida, ya sea en lo personal, familiar, profesional o de alcance comunitario o social, en todas las áreas del desarrollo humano, para lo cual es necesario conocer tres pasos esenciales para su consecución que parten de los acuerdos que cada uno se trace: 1. Participa; 2. Comparte y 3. Evita distracciones.
Los proyectos tienen la siguiente ruta de aprendizaje: “Círculo de Enfoque”, “Emociones y Niveles de Energía” y “Priorización y Productividad”. Para poder avanzar en la realización de la gestión del tiempo, el expositor mexicano Amezcua Castro, dijo que primero tener un Círculo de Enfoque: “Tomo en cuenta el propósito y la visión para definir cada acción que se vaya a ejecutar. Este círculo de enfoque contempla los siguientes aspectos: Propósito, visión y pilares; Objetivos y metas; Tareas y acciones; Proyectos.
El Magíster Amezcua Castro, explicó que existen tres tipos de proyectos: Estratégicos, Tácticos y Operativos, cada uno posee características generales como lo es el tipo de proyecto, tiempo a emplear, alcance, impacto y enfoque. Estos proyectos involucran tareas y acciones. En relación a las tareas se debe plantear la siguiente pregunta: ¿Qué actividades debe completar?, y en cuanto a las acciones así mismo se deben formular la pregunta: ¿Qué conducta visible debes realizar?
En la gestión del tiempo es importante el manejo de las emociones y niveles de energía, es decir, se identifica de qué manera cada uno maneja sus emociones y en que invierte su energía. En este sentido, explicó el expositor Amezcua Castro, el tiempo se puede invertir en lo que se llama “La Rueda de la Vida”, lo que implica los siguientes aspectos o áreas humanas: Personal, Mental-Educativa, Salud-Físico, Ética Espiritual, Carrera- Misión de Vida, Emocional y Financiera-Económica.
Los participantes conocieron también la tercera estrategia para el manejo del tiempo, tal cual lo es la “Priorización y Productividad, es decir, de qué manera cada persona maneja sus proyectos, según prioridad y de esta manera se pueden proteger los espacios de concentración. Para esto es importante realizar las siguientes acciones: 1. Clasificar, organizar, ejecutar y revisar; 2. Distingue lo importante de lo urgente y en el punto N°3 para priorizar se debe hacer lo siguiente: si es urgente “se hace ya”; si es importante y no urgente se planifica; si no es importante y si urgente se delega; si no es importante ni urgente se elimina.
“Entre los puntos clave que toda persona que se traza un proyecto de vida y desea maximizar su tiempo y ver la productividad en su labor debe utilizar el método ABCDE de Bryan Tracy que plantea la siguiente escala de valores: A: Mayor Valor ¿Si solo pudieras hacer 1 cosa, qué sería?; B: Tienes que hacerlo – Hazlo, porque tiene consecuencias; C: Sería bueno; D: Puedes delegarlo con seguimiento; E: Debes eliminarlo (no lo hagas)”, es una de las principales estrategias que sugirió el expositor de School Media.
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