Con el fin de optimizar el trabajo de la Oficina Institucional de Recursos Humanos OIRH del Instituto Panameño de Habilitación Especial (IPHE), y de esta forma brindar una rápida respuesta ante cada solicitud requerida a esta oficina, se actualizaron los relojes de marcación digital para el personal”, explicó la profesora Anela Mendoza, jefa de esta oficina institucional.
En coordinación con el del Departamento de Informática, la OIRH, a inicios de este año 2020, llevó a cabo un diagnóstico en todas las sedes, escuelas, extensiones y programas del país, para conocer el estado actual de los relojes de marcación de los servidores públicos.
Luego de un exhaustivo recorrido por las instalaciones de todas las sedes regionales, se llegó a la conclusión de que era imperiosa la necesidad de modernizar los dispositivos de registro de asistencia de los funcionarios.
“En total la institución adquirió nueve (9) modernos relojes de marcación digital por la suma de B/. 4,023.20 (cuatro mil veintitrés balboas con 20/100). Estos equipos permiten el control de asistencia y tiempo compensatorio de todo el personal, facilitando los procesos de acciones de Recursos Humanos que se generan de estos registros”, explicó la profesora Mendoza.
Las escuelas, programas y extensiones que se benefician con estos equipos son las extensiones de Panamá Este, Tocumen (edificio nuevo), Aguadulce, Veraguas, Herrera, Los Santos, Bocas del Toro y Chiriquí, detalló la funcionaria; quien añadió que también se instalaron estos equipos en el Módulo de La Villa y la Finca de Boquete.
Por su parte, Irving Hernández, soporte técnico de la Oficina de Informática y uno de los encargados de la instalación de los modernos relojes de marcación, detalló que son equipos de “solución perfecta y más avanzada”, que permiten llevar el control de la asistencia de los funcionarios de la institución.
“Poseen un diseño elegante, moderno y profesional, es una unidad multimedia que combina una agradable pantalla a color con señales audibles de voz para los usuarios. Cuando un compañero realiza una marcación el dispositivo le indicará si la misma fue correcta o incorrecta. Los servidores públicos podrán registrarse con su huella digital, con reconocimiento facial, (mediante un lector que ya está incorporado) o por medio de una clave que digitan en el teclado”, sostuvo Hernández.
Agregó que, en una siguiente fase, se estarán reemplazando los relojes ya existentes en algunas escuelas y programas y así, interconectar todos los relojes a
una sola base de datos para ser supervisados directamente desde la Oficina Institucional de Recursos Humanos.
El IPHE tiene una planilla total de 2,100 funcionarios en todo el país, de los cuales 1,098 corresponde al rubro docentes y directivos, 626 es personal administrativo y 386 es personal técnico.
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