La Dirección Nacional de Servicios y Apoyo Para la Habilitación del Instituto Panameño de Habilitación Especial (IPHE), comunica a todos los directivos de Escuelas, Programas, Extensiones y a los padres de familia de los estudiantes que participan de los servicios, recursos y apoyos educativos para su desarrollo autónomo e independiente, a través de una educación digna y en igualdad de oportunidades, que el periodo para el proceso de inscripción (matrícula) para el año lectivo 2021, estará abierto desde el 5 al 13 de noviembre del año en curso.
Como parte de los lineamientos estratégicos para la inscripción escolar correspondiente al periodo escolar 2021, a fin de dar el seguimiento oportuno en cada una de sus regiones educativas, el IPHE trabajará con la “Comisión de Inscripción Escolar Regional”, instalada el pasado 24 de septiembre de 2020, la cual está conformada por supervisores y coordinadores, enlaces del Sistema para la Administración de Centros Educativos (SIACE), enlaces de planificación, enlaces de estadística y enlaces de organización escolar.
Por otro lado, el 30 de septiembre pasado, se instaló la Comisión de Inscripción Escolar, integrada por el director de cada escuela, docentes de grado correspondientes al 6° y 9°, así como miembros de la Comunidad Educativa, consejeros del 9° y el orientador.
Las fechas para la inscripción escolar para el periodo lectivo 2021, se ha programado de la siguiente manera: del 5 al 9 de octubre de 2020, parvulario (1,2,3), cumplida la edad al inicio del año escolar.
Del 12 al 16 de octubre de 2020, primer ingreso (primero, séptimo y décimo grado); Primer grado, 6 años cumplidos al inicio del año escolar. Del 19 al 23 de octubre de 2020, estudiantes de los otros grados. Del 9 al 13 de noviembre estudiantes de escuelas particulares y extranjeros.
Entre las responsabilidades de la “Comisión de Inscripción Regional” están: Determinar la cantidad de cupos del turno de la escuela que oferta el 7° y 10° grado y dependiendo del bachiller, utilizando las organizaciones escolares del 2020. Acordar la cantidad de cupos con el director de la escuela que hace la oferta y distribuir los cupos en las diferentes escuelas que están en los alrededores del centro que hace la oferta.
Asimismo, registrar en la plataforma la cantidad de cupos otorgados a cada escuela por grado (7° y 10° y el bachiller) y el turno. Atender a los padres, docentes o directores de escuela para aclarar dudas y casos especiales, vía telefónica o por correo electrónico. Garantizar un cupo a todos los estudiantes que así lo requieran y enviar el listado de cupos solicitados por traslado a la comisión escolar que haya tramitado la solicitud de sus estudiantes.
Entre otras responsabilidades la “Comisión de Inscripción Regional” deberá realizar: Los intercambios de cupos necesarios con otras comisiones regionales; cuando le otorguen cupos a otras comisiones regionales, deben plasmarlo en la plataforma; realizar el intercambio de cupos con otras comisiones regionales a través de un correo electrónico y monitorear la plataforma para verificar la cantidad de cupos asignados. En el caso de las escuelas donde no hay condiciones para la inscripción virtual, pueden elaborar carteles de información para anunciar a los padres de familia sobre este proceso.
Por otro lado, la “Comisión de Inscripción Escolar”, tendrá entre sus responsabilidades: 1. Instalar la comisión de inscripción; 2. Revisar en la plataforma la cantidad de cupos asignados por la “Comisión de Inscripción Regional”; 3. Entregar a los docentes (6° y 9°) la cantidad de cupos de acuerdo a su matrícula, con su respectivo turno (a.m. y p.m.) y bachiller cuando corresponde; 4. Distribuir a los estudiantes los cupos asignados por la “Comisión de Inscripción Regional” según el centro educativo, cantidad, turno y bachiller, si corresponde; 5. Consensuar con el acudiente el cupo y turno que se le va otorgar a su acudido.
De igual forma, la “Comisión de Inscripción Escolar”, entre sus responsabilidades deberá: Informar a los acudiente el cupo y turno que se le va a otorgar a su acudido; Registrar en la plataforma los cupos consolidados por centros educativo, bachiller y turno otorgado a los estudiantes de su escuela; Dar seguimiento a cada uno de los estudiantes para que suban en la plataforma los documentos solicitados; Enviar a la “Comisión de Inscripción Regional” el listado de estudiantes que por alguna razón justificada solicitan traslado de escuela; Verificar que todos los estudiantes están oficialmente inscritos (matriculados); Crear en la plataforma la lista de cada grupo de estudiante por turno (a.m. y p.m.); y subir al SIACE la lista de cada grupo de estudiantes (escuelas receptora 7° y 10° con el bachiller) por turno (a.m. y p.m.).
Cabe destacar que la Dirección Nacional de Servicios y Apoyos Educativos para la Habilitación del IPHE, les recuerda a los padres de familia de los estudiantes que cursan el 7° y 10° grado que entrarán en un link que está en la página web del Ministerio de Educación (MEDUCA): www.meduca.gob.pa y para subir los documentos, deberán darle click al banner que dice “Inscripción de Matrícula 201”.
El padre de familia debe ingresar a la página web del MEDUCA con el correo electrónico de su hijo y la cédula juvenil, allí adjunta los documentos que le solicitan: Copa de la cédula juvenil del estudiante y copia de la cédula del acudiente del estudiante.
La Dirección Nacional de Servicios y Apoyos para la Habilitación del IPHE, creará un correo electrónico y habilitará una línea telefónica para los fines de la inscripción o matricula del estudiantado y la comunicación con los padres de familia que necesiten información o conocer los pasos a seguir para la correcta inscripción escolar de manera virtual correspondiente al año lectivo 2019. Para evitar la aglomeración de acudientes en las escuelas se elaborarán carteles que se colocarán en los alrededores de la comunidad educativa con la siguiente información: cantidad de cupos de cada grupo y turno que tiene la escuela; número de Whatsapp o correo electrónico para enviar los requisitos o realizar alguna consulta.
Los requisitos para la inscripción o matrícula de los acudidos son: copia de cédula juvenil, copia de la cédula del acudiente, dirección residencial, número de teléfono.
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