Con miras a cumplir con todas las normativas y brindar a los colaboradores un ambiente laboral acorde a sus capacidades y conocimientos, el Instituto Panameño de Habilitación Especial (IPHE) lleva adelante desde el 2015, el proceso de estudio, evaluación y organización de la Carrera Administrativa.
La iniciativa se lleva a cabo a fin de modernizar los procesos que implica el manejo del recurso humano, la necesidad de reordenamiento y actualización de la gestión, y el aprovechamiento de las cualidades de cada individuo, que es la base que impulsa a la institución cada día, a potenciar a través de la capacitación continua a sus colaboradores para elevar su calidad como servidores públicos.
Gloria Ponce, coordinadora de la sección de evaluación por parte de la Oficina Institucional de Recursos Humanos del IPHE, señaló que el proceso inició una vez establecida la comunicación con la Dirección General de Carrera Administrativa (DIGECA) y el proceso de auditorías de posición del servidor, la actualización de la planilla SICLAR, que implica que cada servidor público tenga el cargo de acuerdo a la función real que realiza durante su jornada diaria.
Durante las acciones previas del proceso de evaluación de los colaboradores, se efectuó la capacitación y divulgación realizada a nivel nacional, como parte del compromiso que cada colaborador conozca sus funciones dentro de la institución, y sobre todo, que los jefes estén adiestrados en conocer los elementos de valoración para evaluar al personal bajo sus directrices.
También se revisaron los expedientes de cada servidor, lo que ha permitido renovar la información existente, con el aporte de nuevos datos actualizados y completos, de esta forma se ha logrado un mejor control del personal con que se cuenta en el IPHE, todo esto trabajando mancomunadamente con el seguimiento y orientación de DIGECA.
Todo lo realizado hasta la fecha ha sido posible gracias al apoyo recibido de la dirección general del IPHE, en todas las etapas, y de cada uno de los trabajadores, quienes a partir de 2018, cuando la institución cumpla dos años de estar dentro del proceso de valuación, los funcionarios recibirán la acreditación como parte de la Carrera Administrativa.
A la fecha en el IPHE alrededor de unos 611 colaboradores han pasado por el proceso de evaluación ordinaria anual, en el periodo comprendido de marzo 2016 a febrero 2017, en el que se establecen metas, las cuales cada servidor público debe cumplir, actualmente el periodo de marzo 2017 a febrero 2018 se encuentra vigente, en el cual han sido evaluados aproximadamente alrededor de 668.
Con lo realizado, hay que resaltar que el IPHE cuenta con personas con discapacidad y estos no han sido segregados, ni excluidos del proceso de evaluación, la institución ha realizado ajustes razonables, tales como confeccionar el documento de evaluación en Braille, y otras acciones en sus puestos de trabajo, para que cada uno de ellos, pudieran participar del proceso al cual tiene derecho, para ésto se contó con el apoyo de Sevisprela, con consejeros en rehabilitación, entre otros, lo que ha sido tomado como modelo por otras instituciones para llevar a cabo su proceso de evaluación.
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