Como parte de la conmemoración de la semana de la secretaria y el secretario, el Instituto Panameño de Habilitación Especial (IPHE), resalta el rol de los 81 profesionales que conforman el equipo de trabajo secretarial en las dependencias de todo el país, quienes gracias a su accionar ejecutivo contribuyen al fortalecimiento y accionar de la institución.
La profesora Marisa Canales Díaz, directora general del IPHE, en su mensaje dirigido a las secretarias y secretarios de la entidad manifestó: “Es valioso contar con un equipo de expertos en el quehacer secretarial ejecutivo de manera diaria dentro de todas las oficinas, motivo de orgullo y gran satisfacción, por el cual, le hacemos extensivos nuestros apreciados saludos de felicitaciones, ya que son parte del proceso de enseñanza y aprendizaje, favoreciendo a 15,814 estudiantes y sus padres de familias, con el acompañamiento de 1100 docentes, 370 miembros del equipo técnico y médico y 628 administrativo en todo el país”.
La conmemoración del “Día de la Secretaría”, fecha fijada en la República de Panamá, cada 26 de abril, mediante Decreto Nº 101 del 19 de marzo de 1998, remontándose su origen a la celebración del Primer Congreso Interamericano de Secretarias, realizado en 1970, donde se fundó la “Federación Interamericana de Asociaciones de Secretarias” (FIAS), resaltando desde entonces el rol que desempeñan día a día las secretarias, quienes fungen como ese enlace entre el jefe y el resto de los colaboradores, los usuarios, los visitantes, las demás instituciones y el público en general.
La secretaria o el secretario es una profesional que se dedica a realizar todas las tareas administrativas de la oficina, con mística, dedicación y valores como la discreción, tacto, lealtad, honestidad y nobleza, a quien es importante reconocer la eficiencia, el dinamismo y la responsabilidad de quienes superando obstáculos y adversidades realizan sus labores día a día, desde la gestión de la agenda, manejar información confidencial de la empresa, comunicación telefónica y atender al público asistente, entre otras.
El rol de las secretarias o secretarios dentro del IPHE, provee soporte a los jefes y colaboradores para conseguir el logro de resultados exitosos, en las metas trazadas, sin retrasos ni distracciones, convirtiéndoles en la mano derecha del director ejecutivo para quien trabajan.
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