Personal de Tocumen conoce criterios sobre manejo de expedientes confidenciales

12 de octubre 2023
Personal de Tocumen conoce criterios sobre manejo de expedientes confidenciales

Una docencia sobre el “Manejo de los expedientes confidenciales”, realizó personal de la Secretaría General del Instituto Panameño de Habilitación Especial (IPHE), la cual estuvo dirigida al personal docente, administrativo y técnico de la Extensión de Tocumen.

El objetivo de la actividad es unificar criterios sobre el manejo de los expedientes de los estudiantes que asisten a la extensión de Tocumen a recibir los servicios, recursos y apoyos educativos.  Los participantes también pudieron conocer los diferentes aspectos para ingresar la información de los estudiantes en los expedientes. 

La primera intervención estuvo a cargo de Morelia Sentimi, asistente de la Secretaría General, quien explicó a los participantes la forma en que se deben foliar los expedientes, además informó los documentos que deben incluir los expedientes, entre ellos: la certificación administrativa del estudiante. 

Por su parte, la Licenciada Nelly Magallón, asesora legal del IPHE, presentó los aspectos legales relacionados con la foliación de los expedientes, la subsanación de errores, el principio de confidencialidad, además de los dos tipos de foliado: ascendente y descendente, e indicó que, en el caso de los estudiantes, el foliado debe ser ascendente. 

En tanto la profesora Maharani Núñez, del departamento de Coordinación de la Dirección Nacional de Servicios Técnicos y Médicos (DNSTM), hizo énfasis durante su intervención en los pasos que se deben considerar al ingresar la información y la documentación al expediente del estudiante.  Además del orden que debe llevar, entre esos están: los datos personales, pedagógicos, médicos y los documentos legales, entre otros.

Estuvieron presentes en la actividad las profesoras Yaneth Orozco y Selmira Escudero, directora y subdirectora del IPHE Extensión de Tocumen, respectivamente.       

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